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Inventario y costos

Sabe qué se te está acabando antes de que te lo pida un cliente

Los insumos se acaban en pleno servicio o se pierden sin que nadie lo note, y no sabes cuánto te cuesta de verdad cada plato.

¿Te suena?

“¿Cómo que no hay pollo?”

Un cliente pide el plato del día y en la cocina te dicen que se acabó el pollo desde hace una hora. Nadie avisó. Tú no sabías, y el cliente ya había esperado.

Llevas el inventario en un cuaderno o en la cabeza. A fin de mes compraste mucho, vendiste bastante, y aun así no te cuadra. Sabes que algo se pierde, pero no sabes qué ni dónde.

Lo que está en juego

Lo que te cuesta no controlar el inventario

  • Ventas perdidas por platos que se acaban sin aviso.
  • Compras de afán, más caras, para tapar un faltante.
  • Merma y desperdicio que nadie ve hasta que ya pasó.
  • Precios de venta que no suben aunque el insumo sí subió.
  • La sensación de trabajar mucho y no saber si el negocio gana.
La solución

Cómo se vive con menululo

Cada venta descuenta los insumos de su receta, el producto sin existencias se marca agotado solo y, con el costo de tus insumos, ves cuánto te cuesta cada plato.

Ilustración conceptual. No es una captura de la app.
  1. Cada venta descuenta lo que gasta

    Le dices una vez qué lleva cada plato, y cada pedido descuenta sus insumos. Si cancelas el pedido, lo devuelve. No hay que anotar nada a mano.

  2. Te avisa antes de que se acabe

    Cuando un insumo baja de lo que definiste, lo ves marcado como crítico. Si se agota, el plato deja de ofrecerse solo, también en tu menú digital, y vuelve cuando repones.

  3. El conteo te dice qué se perdió

    Al cerrar la jornada cuentas lo que hay y ves la diferencia contra lo que debería haber. Cada compra actualiza el costo real, así sabes cuánto te está costando cada plato hoy.

Preguntas frecuentes

¿Un restaurante pequeño necesita control de inventario?

Sí, y más que uno grande, porque cada insumo perdido pesa más en un negocio chico. No hace falta un sistema complicado: con saber qué gasta cada plato y contar al cerrar ya detectas dónde se va la plata.

¿Tengo que contar todo todos los días?

No. Puedes empezar con los insumos que más cuestan o que más se pierden, como carnes, lácteos o bebidas. Cuando le coges el ritmo, sumas los demás. Lo importante es empezar por lo que más plata mueve.

¿Qué pasa con el menú cuando se acaba un insumo?

Los platos que dependen de ese insumo se marcan como agotados solos, en la caja y en tu menú digital. Así nadie vende lo que ya no hay. Cuando repones, vuelven a aparecer sin que tengas que tocar nada.

¿Puedo registrar a mis proveedores?

Sí. Puedes llevar tus proveedores y asociar cada compra al que te la vendió. Así, cuando un insumo sube de precio, sabes con quién pasó y el costo de tus platos se actualiza con lo que realmente pagaste.

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